9日下午1點(diǎn)50分，一輛綠色牌照的新能源運輸車(chē)輛停在北京冬奧會(huì )和冬殘奧會(huì )主物流中心的一個(gè)倉庫門(mén)口。車(chē)上滿(mǎn)載的是租借來(lái)的打印機設備和臺式機電腦，即將運往北京冬奧會(huì )主新聞中心。
倉庫內有一間掛著(zhù)“北京冬奧組委技術(shù)設備分發(fā)中心”牌子的工作室，記者看到，三排長(cháng)條桌上擺放著(zhù)100多臺筆記本電腦，工作人員正在安裝工作軟件。安裝完畢后，這些電腦也將運往北京冬奧會(huì )的不同場(chǎng)館。
“這些筆記本電腦也都是租來(lái)的。北京冬奧會(huì )和冬殘奧會(huì )結束后，都將還回去?！币晃还ぷ魅藛T說(shuō)。
輕資產(chǎn)
“能借不租，能租不買(mǎi)”，是北京冬奧獲取物資的原則。據北京冬奧組委物流部部長(cháng)李燕凌介紹，截至目前，組委會(huì )租賃的物資品類(lèi)占總物資品類(lèi)的70%以上，租賃物資的數量也占到總物資數量的70%以上，實(shí)現輕資產(chǎn)運行，大大節省辦賽成本，實(shí)現簡(jiǎn)約辦奧的要求。
冬奧會(huì )是全球范圍內規模最大的冬季體育賽事。北京2022年冬奧會(huì )物資涉及兩地三賽區40余個(gè)場(chǎng)館，55個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域，28個(gè)類(lèi)別，數量巨大，品類(lèi)繁雜。
李燕凌說(shuō)，為了實(shí)現物資的充分利用，避免閑置浪費。北京冬奧組委物流部科學(xué)制定配備標準，精準配備物資，保證剛性需求，比如，會(huì )嚴格按照國際奧委會(huì )和各個(gè)國際單項體育組織的要求去配備所有的體育器材；減少彈性需求，堅持“無(wú)人員計劃不配備、無(wú)空間功能不配備，無(wú)運行需求不配備”的原則，大幅減少了物資的品類(lèi)。
對于與運動(dòng)員直接相關(guān)的家具，充分吸收專(zhuān)業(yè)人士的意見(jiàn)，在堅持人性化設計的基礎上減少物資配置。比如，專(zhuān)門(mén)設計了有升降功能，可隨時(shí)拆卸桌架手柄的運動(dòng)員餐桌，實(shí)現奧運殘奧一桌兩用。
北京冬奧組委精益求精，不斷根據賽事需求進(jìn)行動(dòng)態(tài)調控，盡可能壓減物資總量。據介紹，截至目前，已完成的第四版物資計劃較第一版相比，通用家具白電類(lèi)物資減少了兩萬(wàn)余件，占比15%。
北京冬奧會(huì )測試賽使用的一些器材，將在冬奧會(huì )和冬殘奧會(huì )期間繼續使用。李燕凌說(shuō)：“我們統籌測試賽和奧運會(huì )的需求，測試賽需要的一些東西，尤其是耐用的東西，不會(huì )買(mǎi)兩次。器材運進(jìn)場(chǎng)館以后，只要里面有地方，我們就會(huì )在那里存好，免得二次搬運，浪費資源?！?/p>
減排放
根據國際奧委會(huì )的分析，奧運會(huì )物流是和平時(shí)期物流量最大的單體活動(dòng)。如何減少物流造成的排放、踐行綠色辦奧理念，北京冬奧會(huì )組織者為此煞費苦心。
據李燕凌介紹，國際奧委會(huì )為確保奧運會(huì )的正常舉辦，不贊成過(guò)多采取直送場(chǎng)館的物流方式。但考慮到我國是制造業(yè)大國，供應鏈優(yōu)勢明顯，北京冬奧組委物流部通過(guò)科學(xué)制定計劃，在確保供應安全的基礎上，加大供應商直送場(chǎng)館的比例。
“供應商直送場(chǎng)館，既減少了二次運輸及相關(guān)的裝卸搬運，又節約了倉儲空間，還保證了物流效率和效果。往屆冬奧會(huì )倉儲空間達4萬(wàn)平方米以上，而北京冬奧會(huì )目前租賃倉儲空間僅2萬(wàn)平方米，且仍有一定空間可保證后續緊急倉儲需求?！崩钛嗔枵f(shuō)。
北京冬奧會(huì )使用的產(chǎn)品在設計方面，也體現出綠色辦奧的理念。記者在主物流中心的場(chǎng)館通用家具樣品展廳內看到，那里所有的家具都可折疊或可堆放。
李燕凌對此介紹說(shuō)：“我們力求優(yōu)化產(chǎn)品設計，縮小體積，減少重量?？紤]到家具物資的物流量在整體物流中占比較大，我們將幾乎所有的家具都設計成可折疊和可堆疊的款式，輕便簡(jiǎn)約、易于搬運，極大節約了運輸空間，降低了物流運輸的碳排放量。據統計，僅此項舉措即可將整體體積降低75%，預計減少運輸流量50%?！?/p>
另外，北京冬奧會(huì )物流堅持使用環(huán)保車(chē)輛和設備，張家口賽區將率先使用氫能源貨車(chē)；北京賽區全部使用新能源貨車(chē)和物流操作設備；并減少物流包裝物和消耗品的使用。實(shí)現庫內無(wú)紙化作業(yè)。今年10月27日，冬奧無(wú)紙化通關(guān)系統開(kāi)始啟用。相關(guān)負責人張雨陽(yáng)說(shuō)：“使用這一系統為我們節省了大量的紙張?！?/p>
位于首都國際機場(chǎng)附近的北京冬奧會(huì )主物流中心是一座環(huán)保型建筑。據介紹，主物流中心在設計初期就考慮到了綠色環(huán)保和節能減排，在建筑、電氣、排水設計最大程度上做到環(huán)保，獲得LEED綠色環(huán)保認證。比如，建筑合理利用側窗和頂部天窗自然采光和自然通風(fēng)技術(shù)，結合室內和室外高效無(wú)污染LED照明技術(shù)，實(shí)現整體節能29%。
北京冬奧會(huì )、冬殘奧會(huì )主物流中心是從合作伙伴那里“贊助租用”的，并非專(zhuān)門(mén)為籌辦北京冬奧大賽而建。
立長(cháng)遠
重視可持續發(fā)展，也是北京冬奧會(huì )物流工作的核心原則。
李燕凌說(shuō)，北京冬奧組委實(shí)施可持續采購，選擇與奧林匹克精神相向而行的服務(wù)企業(yè)，將可持續發(fā)展的理念延伸至市場(chǎng)主體，以可持續的方式推動(dòng)可持續發(fā)展。通過(guò)在采購合同文本中加入合同商可持續條款，簽訂可持續發(fā)展承諾書(shū)，按照采購法規，給予參與投標的中小企業(yè)加分等政策措施，倡導企業(yè)在商業(yè)運行中貫徹綠色理念，鼓勵中小企業(yè)參與奧運會(huì )建設。
在相關(guān)人員和隊伍的培養方面，北京冬奧會(huì )采取了與往屆辦賽不同的運行模式。據介紹，為了給冬奧會(huì )各利益相關(guān)方足夠大的選擇空間，北京冬奧組委沒(méi)有固定一家企業(yè)為北京冬奧會(huì )通關(guān)和貨運服務(wù)的獨家服務(wù)商，而是會(huì )同北京海關(guān)，在行業(yè)里選出了17家行業(yè)內優(yōu)秀的中小企業(yè)，形成推薦企業(yè)名錄后公布至各個(gè)利益相關(guān)方，并定期組織17家企業(yè)針對冬奧會(huì )物資通關(guān)貨運服務(wù)保障政策和流程進(jìn)行專(zhuān)題培訓。此舉在為利益相關(guān)方提供選擇靈活性的同時(shí)，也為行業(yè)中小企業(yè)參與到大型國際活動(dòng)保障服務(wù)創(chuàng )造了機會(huì )。同時(shí)也避免了因組委會(huì )指定，組委會(huì )買(mǎi)單付費的問(wèn)題，節約了資金。
北京冬奧組委物流部負責冬奧會(huì )采購、物流和資產(chǎn)管理工作，截至目前，已完成388個(gè)項目的采購工作，采購工作即將收官，為各參賽群體提供了225批次貨值約9.8億元的通關(guān)服務(wù)，啟動(dòng)物流中心運行，為各項測試賽提供了全流程的物流服務(wù)。80%以上的賽事物資移入工作已經(jīng)完成。
大道至簡(jiǎn)。北京冬奧物流工作做得簡(jiǎn)約卻不簡(jiǎn)單，充分體現先進(jìn)的辦奧理念，為世界奧林匹克運動(dòng)貢獻中國智慧。
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